השתמש ב-Analytics כדי לאתר את צרכי הריהוט המשרדי שלך

מדוע לבצע אנליטיקה?

כעניין ראשוני, מנהלים עסוקים תוהים לפעמים מה התועלת שהחברה שלהם מרוויחה על ידי הקדשת תשומת הלב לניתוח. תהליך מקדים חשוב זה בעצם מבטיח שהריהוט יענה על צרכי העסק. הוא מספק דרך להבטיח שכל דולר שהושקע ברכישה מסחרית יניב יתרונות מוחשיים.

 

ניתוח ריהוט משרדי בקצרה

כדי ליישם תוכנית ניתוח משרדית רזה ואפקטיבית, מנהלים חייבים תחילה להתאים את דרישות העיצוב של המשרד לצרכים של מחזיקי העניין שלה. התבונן בקפידה בכל חדר בסביבת מקום העבודה כדי לקבל תשובות לשאלות אלה:

כמה אנשים משתמשים בחדר?

כמה זמן הם מבלים שם?

מי משתמש ברהיטים ספציפיים?

היכן מתרחשות תקופות העבודה הפוריות ביותר?

 

שקול את העדפות העובד האישי

על ידי ביצוע ניתוח ריהוט משרדי לפני קבלת החלטות רכש סופיות, מנהלים זוכים בהזדמנות לשקול את הצרכים המשתנים של העובדים שלהם. חלק מהאנשים משיגים פרודוקטיביות אופטימלית בישיבה על כיסא בעל גב ישר בתחנת עבודה רשמית; אחרים מוצאים שהם מתפקדים בצורה יעילה יותר בהגדרות של חדר ישיבות מזדמן. תהליך ניתוח קפדני מסייע לברר את הערך היחסי של כל פריט ריהוט לכוח העבודה של הארגון.

 

כימות השימוש בריהוט משרדי

על אילו כלים חברה יכולה לסמוך כדי למדוד את התועלת של כל פריט ריהוט משרדי? כיום, מגוון כלים זמינים עוזרים למנהלים לבצע משימה זו. רק כמה דרכים אפשריות ליישם הערכה זו כוללות:

בקשה מהעובדים לרשום את זמן השימוש בכל פריט ריהוט במהלך השבוע;

סקירת צילומי מצלמה משרדית;

הסתמכות על נתוני בקרת גישה של החברה;

סקר עובדים לגבי השימוש ברהיטים ובפרודוקטיביות בנפרד.